案件No.034

募集要項

案件No

034

事業課題

業務実態として、Microsoft（Excel/Word）やGoogle（スプレッドシート等）のアプリケーションが中心です。
業務の効率化・自動化を目的にRPAツールの導入はしたものの、あまり社内浸透せず、属人化が促進されるなど、成果に繋がっていません。
今後の人手不足や生成AIの進歩等の影響を踏まえ、大きな問題意識として掲げています。

単なるツール変更に留めず、持続可能な仕組みの構築（内製化）を目指した取り組みに着手したい考えです。
その先には、各事業部のメンバー一人ひとりが業務遂行に高い当事者意識を持ち、地域市場における存在価値を高めていくことを理想にしています。

期待する成果

■期待したいこと
事業部の業務工程や内容を踏まえ、業務効率化に繋がる手法・手段について選定や仕分け、アドバイス・提案をお願いしたいです。
その為の全社的な業務工程や内容の洗い出しと可視化は社内で進めます。 （事業部により進捗違いはあります）
コスト効率と内製化のしやすさを考慮し、効率化を図る業務の選定・提案をいただきます。
ケースによっては、各事業部の社員数名と個別面談としてヒアリングいただき、実態に即した効率化を提案・伴走いただくこともお願いします。

※具体として
・効率化対象の特定や優先度の判断、真に必要な業務と不要な業務の仕分け
・効率化の確度向上と属人化の防止
・コストを抑えて社内にノウハウを蓄積し、社員同士が教え合う継続的な効率化の実現
・内製化が難しい業務は、着実に自動化を推し進められる体制へ

■想定している推進ロードマップ
・Step1　「業務棚卸の可視化」　＜想定期間：3ヵ月～1年間＞
部署やチーム単位で業務一覧を作成（基本的に社内で対応予定ですが、ケースや状況によっては伴走支援をお願いしたいです）
→効率化の「種」を抽出

・Step2　「選定・仕分け」　＜想定期間：3ヵ月を1セット（目安）＞
マッチングされた方の視点にて、効率化・自動化の「手段（マクロ/ノーコード等）の選定や仕分け」を実施。
部門やチームの巡回対応として、週1の現地対応、週2のオンライン対応のハイブリット体制を想定しています（案件や状況により変化可能）
※現地への移動交通費は弊社負担

・Step3／効率化・自動化の実行　＜想定期間：可能であれば、全事業部への対応完遂までお願いします＞
社内にて生成AIを活用し、マクロ構築。（必要に応じて、取り組みやすいようレクチャーや相談対応をお願いします。 ）

また、内製化と自立化を目指し、ボリュームや状況に応じてノーコード開発等にも伴走支援いただくことを理想としてます。

求めるスキル

・業務工程や内容の実態や現状を踏まえ、その効率化や自動化の知見や経験がある方

募集詳細

オンライン・対面のハイブリッドを希望します。
その報酬や頻度については、応募者の方と要相談。

※交通費は弊社負担

支援工程によりますが、週2～3日のスパンで、2ｈ/回を仮定しています。

副業スタイル

フリーランス歓迎 ・副業歓迎 ・オンライン面談可 ・継続依頼あり

募集人数

1人

応募制限

年齢性別不問

報酬・待遇

月給：5万円

最寄り駅

中野栄駅